用户登录互海通Web端后，依次点击“体系管理→体系文件→外部文件”进入外部文件界面，点击“新增”，在外部文件新增界面，填写文件相关信息（带*必填），根据需要上传附件、勾选“同步发布公告“（需选择具体部门，勾选需要查看外部文件的人员），最后点击“确定”。（本文档以外部文件为例，操作展示） 注意：体系文件同步发布公告后，可在公告管理界面查看...
用户针对公司内部文件，可以在互海通系统内进行分组。 用户登录互海通Web端，依次点击“体系管理→体系文件→内部文件”进入内部文件界面，再点击“体系文件分组”，在体系文件分组界面点击“新增分组”进入新增体系分组界面，在该界面填写分组名称及备注信息，选择适用船舶（可全选或选择个别船舶），勾选该体系分组关联的体系文件，点击“确定”后即可成功创...
在提交审核实施计划后，单据流转至被审单位的人员工作台。 用户登录互海通Web端，默认进入工作台界面。点击待处理任务下的“体系内审”，在审核实施-执行界面，单据较多时，可通过年份、审核类型筛选目标单据，点击目标单据右侧“执行”或勾选多个单据后点击“批量执行”，进入审核详情界面。 可点击右上角“编辑”进行审核实施计划修改，选择首次会议、末次...
执行体系不符合项和问题清单、设备不合格的步骤一致，这里以执行不符合项为例。 用户登录互海通Web端，默认进入工作台界面，点击流程审批任务下的“不符合项-执行”，进入执行界面，单据较多时，可通过筛选栏搜索目标单据，点击目标单据任意位置，填写完成情况下的原因分析、纠正措施、完成情况，选择实际完成日期，也可上传完成情况附件，根据实际情况选择点...
用户登录互海通Web端，依次点击 “ 体系管理 - 运行记录 - 记录执行 ” ，进入记录执行界面。单据较多时，可通过筛选条件或关键字搜索目标待执行单据，点击目标单据右侧 “ 待执行 ” 进入运行记录执行界面。点击会签区域，弹出扫码签名二维码。用手机微信扫描二维码，用账号验证（填写互海通账号、密码后，点击 “ 确定 ” ）或手机号验证（...
一、问题现象 在船舶日常运营依托互海通船舶管理系统开展工作时，存在运行记录内不定期任务无法正常查询的情况。 二、原因分析 互海通船舶管理系统采用基于岗位的角色权限体系，该体系与系统各功能模块的操作权限紧密绑定。 1.权限与功能模块的关联：系统针对不同岗位设定了明确的角色权限，部分涉及不定期任务的功能模块，仅向特定的高级船员或相关责任岗位...
用户登录互海通Web端，依次点击进入记录执行界面，切换至不定期界面，点击“添加记录”，进入添加记录界面，文件较多时，可通过关键字或筛选条件检索目标项，点击目标项右侧的“执行记录”，跳出中间弹窗，点击“确定”，则该条运行记录直接生成任务，可点击“保存”，也可选择发生日期，填写备注、上传附件后，点击“提交验收”。 下一步： 若“保存”，则后...
根据执行方式不同分为三种模式：智能模板、在线编辑、上传附件。其中，智能模板适用于表格内容以大段文字填报，且在后续审批阶段只需填写审批意见的情况。对于表格数量较多、内容繁杂且行数不固定的情况，不建议使用智能模板。这类表格更适合采用在线编辑或上传附件的方式。因为智能模板无法在填写时增加表格行数，会影响填报的灵活性和效率。 1、智能模板 用户...
用户登录互海通Web端，依次点击“体系管理-运行记录-运行执行”进入记录执行界面。对于执行方式为“智能模板2.0”的运行记录，点击“验收中”或“已验收”进入运行记录详情界面，点击左下角下载按钮，可选择导出Word或PDF文件（带公司水印）。 导出的Word文件： 导出的PDF文件（带公司水印）： Web端如何导出体系运行记录（文档）.p...
体系归档功能需首先进行体系归档设置（配置归档类别、关联体系文件及功能区），配置完成后，可在体系归档汇总界面查看归档信息。 1、体系归档设置 (1)配置归档类别 用户登录互海通Web端后，依次点击“体系管理→体系归档”，在体系归档设置界面，点击“配置归档类别”，进入配置归档类别界面，在该界面可进行归档类别的新增、添加子分类、编辑、删除等操...
